申し込みにあたっての留意事項

• 手続き書類に不備がある場合、申し込みは受け付けできません。
• 証明書は申し込み内容に基づき、発行します。
• 各種証明書は、一つの学籍ごとに作成・交付します。複数の学籍において修得された単位等を、一枚の証明書にまとめて記載することはできません。

申し込み方法

1. 証明書発行サービスにて申し込む

• ①パソコンもしくはスマートフォンよりWeb上で証明書発行に伴う申請を行ってください（初めて利用する場合、まず利用登録の手続きを要します）。
• ②申請後、発行される番号に基づき、各種費用※をPayPal（クレジットカード払い）、もしくはスマートピット（コンビニエンスストアの端末機より現金支払い）より支払いを行ってください。
• ※証明書発行手数料（1通500円）、システム利用料300円、送料（郵送にて受け取りを行う場合）、証明書用紙料1枚60円（コンビニエンスストアにて受け取り（即時印刷）を行う場合）

卒業生用はこちら

〈留意事項〉

• 在学中の学籍とすでに離籍した学籍を有する場合、在学生用と卒業生用のそれぞれの画面にてログインが必要となり、ログイン方法も異なりますのでマニュアルを確認のうえ手続きしてください。
• 証明書は手数料支払い後2～5開室日後に発行します。証明書の受け取りを急ぐ場合、「郵送オプション」の備考欄に証明書提出日を必ず入力してください。
• 発行した証明書の受け取りは「郵送」となります（一部の証明書については、コンビニエンスストアにて受け取り（即時印刷）が可能です）。来学にて証明書の受取りを希望する場合、以下の手順にて申請してください。
  
  • ①「証明書を発行」にて「郵送」を選択
  • ②「郵送先住所」の「送付先カテゴリ」にて“大学の窓口で受け取られる方はこちらを選択”を選択。
  • ③「郵送オプション」の備考欄に“●月●日来学受け取り希望”と入力（受取日は、証明書申し込み後3開室日以降の日付を指定すること）。
• 証明書は学籍毎に発行します。離籍した学籍が複数ある場合、利用登録については学籍番号追加を行い、すべての学籍番号に対する利用登録を行ってください。ただし、複数の学籍の証明書を一度に申込みする場合、最も新しい学籍番号において、以下の手順にて申請してください（学籍番号毎に申請を行った場合、学籍番号毎にシステム利用料および郵送料または証明書用紙料が必要）。
  
  • ①「申請証明書選択」画面にて、証明書の種類毎に合計通数を入力してください。
    例：16213-00000の学籍で「単位修得・成績証明書」と「卒業証明書」、18910-99999の学籍で「単位修得・成績証明書」の申込み
    →「単位修得・成績証明書」　部数「2」を選択
    　「卒業証明書」　部数「1」を選択
  • ②「郵送オプション」の備考欄に学籍番号または在籍期間を入力し、学籍毎の証明書の種類および通数を入力してください。
    例：16213-00000の学籍で「単位修得・成績証明書」と「卒業証明書」、18910-99999の学籍で「単位修得・成績証明書」の申込みする場合
    →16213-00000「単位修得・成績証明書」「卒業証明書」各1通
    　18910-99999「単位修得・成績証明書」1通を発行してください
• 「学力に関する証明書」や「学割」を申請する場合、必ず証明書発行一覧の備考欄および“詳細はこちらへ”にて表示する内容を確認のうえ申請してください。申請内容に不備等がある場合、発行（交付）が遅れますのでご留意ください。
• コンビニエンスストアにて発行が不可の証明書については、郵送による証明書発行を申し込みしてください。
• 証明書の厳封を希望する場合は、郵送による証明書発行の申し込み手続きにて、厳封発行を希望する旨を申請してください。
• コンビニエンスストア発行および、郵送による証明書発行の申し込み手続きを同時に利用することはできません。従って、2通以上の証明書発行申し込みを行い、異なる発行方法で申し込みを行う場合、それぞれにシステム利用料が必要となります。
• 「単位修得・成績証明書」について、修得科目数により、証明書用紙が複数枚となる場合があります。その場合は、用紙枚数×60円の用紙料が必要となります。
• 証明書発行サービス（コンビニエンスストア）にて印刷した証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されています。

2. 来学にて申し込む

通信教育課程インフォメーションセンターにて受け付けします。
本人確認書類〔公的な身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポート等）〕を持参してください。

事務局およびインフォメーションセンターの開室時間

〈留意事項〉

• 来学にて証明書の受け取りを希望される場合は、「証明書交付願」上部余白に証明書受け取り希望日と「来学受取」と赤字で記入してください。証明書受け取り希望日は、本学にて受け付けした日の3開室日以降の日付を記入してください。
• 代理人による証明書の申し込みに際しては手続き書類とあわせて「委任状」の提出と代理人の本人確認書類〔公的な身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポート等）〕のご提示が必要です。
  【委任状に記載する事項】（用箋適宜）
  申込者の学籍番号、氏名・押印、生年月日、住所、電話番号、代理人との関係、委任する理由、代理人の氏名・押印

発行可能な証明書の種類と手数料

🔶が記載されている証明書は、「証明書を発行」画面にて「コンビニ」から申し込むことでコンビニエンスストアにて受け取り（即時印刷）可能。
※1990年度以降入学者が対象となります。

証明書発行一覧（各種証明書）

証明書発行一覧（その他）

証明書の受け取り

1. 郵送にて受け取り

申込者本人以外に送付することや、本学から提出先等へ直接送付することはできません。
●返信用封筒の切手代は、以下の表を参照してください。
※全て厳封発行

2. コンビニエンスストアにて受け取り（即時印刷） ※1990年度以降入学者対象

対象のコンビニエンスストア
国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗

＜留意事項＞

• 申請、支払い完了後、「ユーザー番号」（ファミリーマート、ローソン）または、「印刷予約番号」（セブンイレブン）を確認し、各店舗のマルチコピー機を利用し、印刷してください。
  手順は各コンビニエンスストアにて異なります。
  詳細については、「証明書発行サービス操作マニュアル」にてご確認ください。
  なお、「証明書発行サービス」の操作マニュアルは、証明書発行サービスにログイン後、画面右上のメニューボタン「⚙▼」を選択し、「マニュアル」をクリックすると表示されます。
• 印刷期限は申請日より7日後までとなります。
• 証明書用紙料1枚60円については、コンビニエンスストアのマルチコピー機を使用の際、マルチコピー機に現金を投入して支払ってください。
• 証明書発行サービス（コンビニエンスストア）にて印刷した証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されています。
  ※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
  ≪証明書発行サービスご利用マニュアル（真正性確認）はこちら≫
• 現在、外務省ではPOPITA（電子透かし）を利用した証明書が認められていません。外務省へ証明書を提出される場合は、郵送にて証明書発行を申し込みしてください。

POPITAに関する問い合わせ

3. 来学にて受け取り

通信教育課程インフォメーションセンターで、本人確認書類〔公的な身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポート等）〕のご提示が必要です。

代理人による証明書の受け取りに際しては「委任状」と代理人の本人確認書類〔公的な身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポート等）〕のご提示が必要です。

【委任状に記載する事項】（用箋適宜）
申込者の学籍番号、氏名・押印、生年月日、住所、電話番号、代理人との関係、委任する理由、代理人の氏名・押印

講義概要（シラバス）の複写について

在籍中に修得した科目について、講義概要（シラバス）の複写を希望される場合、通信教務課宛に連絡してください。なお、講義概要（シラバス）の作成には、4週間程度要します。

証明書事務取扱時間

※学内行事等により変更となる場合もあります。
※冬期休暇期間（12月下旬～1月上旬）を除く。